Back-up voor Office 365: Professionele oplossing voor veilige data opslag in Office 365

Je organisatie is onlangs van start gegaan met Office 365 of vraag je je af hoe de back-up van de data geregeld is? Je bent niet de enige die zoekt naar de juiste antwoorden. Er bestaan veel misverstanden als het gaat om de back-up van data binnen Office 365, met veel verkeerde aannames als gevolg.

Office 365 biedt een professionele en hoog-beschikbare oplossing om de data van jouw organisatie in de cloud op te slaan. Microsoft slaat de data op in verschillende datacenters, geografisch gescheiden en met de laatste security-technieken. Je kunt jouw data bovendien aanspreken vanaf elk gewenst apparaat en zelfs online bewerken met de online tools die je bij Office 365 gratis ter beschikking gesteld krijgt. Maar, hoe zit het met de ‘back-up’ van de data van jouw organisatie?

We plaatsen ‘back-up’ tussen aanhalingstekens, omdat daar in de nauwe zin van het woord eigenlijk geen sprake van is. In de volksmond wordt gesproken over back-up, maar de feitelijk toegepaste techniek is data-synchronisatie. Hoewel woord-technisch een klein verschil is het effect op hoe Microsoft data bewaart erg groot.

Alleen synchronisatie

Microsoft maakt met Office 365 geen back-up (kopie) van jouw data, maar synchroniseert deze naar andere datacenters. Zodra je data aanmaakt of in OneDrive opslaat maakt Microsoft een kopie aan in de andere datacenters . Zodra je jouw data wijzigt wordt deze zelfde wijziging ook doorgevoerd in de andere datacenters. Dat is prettig als je een bestand wijzigt, in dat geval is een exacte kopie van het bestand aanwezig in de andere datacenters. Minder prettig is het wanneer je per ongeluk een bestand verwijdert. Zoals uitgelegd, elke wijziging wordt exact doorgevoerd in de andere datacenters. Dat geldt ook voor het verwijderen van het bestand, met als gevolg dat het bestand direct overal weg is.

Voor Microsoft werkt deze wijze van data-synchronisatie erg prettig. Mocht een van de datacenters uitvallen, dan beschikt Microsoft altijd over een kopie van jouw data op één van de andere locaties, zonder onnodig gebruik van opslagruimte. Microsoft kan jou zo garanderen dat de data altijd in een van haar datacenters beschikbaar is, maar hoeft zich niet druk te maken over (oude) kopieën van die bestanden. Voor jou is dit helaas wat minder prettig, omdat je zelf niet altijd over een kopie van jouw data beschikt.

Waarom Office 365 back-up?

Om jouw organisatie als Office 365 gebruiker te voorzien van een waardige back-up in eigen handen biedt Hosted.nl de dienst Office 365 back-up. Office 365 back-up is een waardige back-up dienst waarmee een back-up van je Office 365-data gemaakt wordt met een retentie van meerdere dagen, weken en/of maanden. Zo beschik je niet alleen over een waardige back-up in geval van dataverlies of -corruptie -opgeslagen in Nederland-, maar weet je ook zeker dat je ten alle tijden bij jouw data kan mocht jouw data door overmacht bij Microsoft niet meer beschikbaar zijn.

Met jouw organisatie gebruik maken van Office 365 inclusief een volwaardige back-up in eigen handen? Hosted.nl biedt jou de dienst Office 365 back-up. Het is een echte back-up-oplossing, met een retentie van meerdere dagen, weken en/of maanden. Je beschikt over een werkelijke back-up bij dataverlies of -corruptie, opgeslagen in Nederland. Bovendien weet je zeker dat je nog bij jouw data kan als dat door overmacht bij Microsoft niet meer lukt.

Beschikbaarheid van data

Gaat data op de ene plaats (datacenter) verloren, door een fysiek of digitaal probleem of omdat je de data (per ongeluk) verwijdert? Dankzij de Office 365 back-up is de data bij ons nog beschikbaar en terug te zetten naar het Offcie 365 account van jouw organisatie. Je kunt bovendien zelf kiezen welke back-up-versie je terug wenst te plaatsen.

Veiligheid van data

Krijg je bij Microsoft Office 365 te maken met problemen, digitaal of fysiek? Misschien niet direct te verwachten, maar in geval van terrorisme of wijzigende regelgeving is jouw data is nog steeds beschikbaar in de back-up voor Office 365. Bovendien staat jouw data veilig opgeslagen op Nederlands grondgebied.

Back-up voor Office 365, powered by Veeam

De back-up voor Office 365 is een krachtige, solide oplossing om je data bij Microsoft op de juiste, professionele wijze veilig te stellen. Op de juiste wijze wordt een kopie van de data gemaakt, met de gewenste retentie. Bovendien voeren we op elke back-up een integriteitscontrole uit. Hosted.nl maakt gebruik van de krachtige software van Veeam.

Wil jij ook zorgen voor een werkelijke Office 365 back-up of ben je benieuwd naar onze andere diensten en slimme oplossingen voor IT? Neem contact op, we horen graag van je.