Meerdere postbussen en bijlagen opslaan: tips voor Mail 365

Werk je met Mail 365 en ben je benieuwd of je er alles uit haalt? De software bevat allerlei handigheidjes en slimme snelkoppelingen, waar niet iedereen van op de hoogte is. Het maakt het makkelijker om er vlot mee te werken, waardoor mail en de verwerking daarvan minder tijd hoeft te kosten. Benieuwd hoe je de software slimmer kunt gebruiken, bijvoorbeeld als je gebruik maakt van e-mail hosting? Wij zetten een paar handige tips voor je op een rij, om meerdere postbussen te openen of om bijlagen automatisch op te slaan.

Meerdere postbussen openen in Mail 365

Eén van de mogelijkheden die niet veel mensen weten is dat ook Webmail de mogelijkheid biedt om meerdere postbussen te openen. Het is voldoende om een paar tabbladen te openen en daarmee de verschillende postbussen naast elkaar te zetten. De makkelijkste manier is om het tabblad te dupliceren, door daar met de rechtermuisknop op te klikken en dit vervolgens aan te klikken. Door met de rechtermuisknop op de eigen profielfoto te klikken heb je de kans om een ander postvak te openen, zodat je die naast elkaar kunt zetten.

Office 365 mail: automatisch bijlagen opslaan

Maak je gebruik van Office 365 Mail en gebruik je daarvoor de Outlook-client? Bijlagen worden opgeslagen in e-mailmappen. Soms is dat niet handig, omdat anderen er niet bij kunnen en het ook niet altijd meevalt om de bestanden zelf weer makkelijk terug te vinden. Je kunt de bestanden gelukkig ook automatisch opslaan in OneDrive van Microsoft. Verander de map waarin je de bijlagen automatisch laat opslaan, zodat je die in het vervolg altijd bij de hand hebt en bovendien makkelijk met anderen kunt delen.

Specialisten in Office 365 en e-mail

We zijn jouw specialisten in Office 365 en voor e-mail, waardoor we je daarover goed kunnen adviseren en je kunnen helpen om dit goed in te stellen. Wij zorgen ervoor dat je optimaal gebruik kunt maken van e-mail en dat de instellingen netjes kloppen als je daar zelf niet uitkomt. Interesse in Mail 365 of heb je vragen over een van onze andere diensten? Bel ons op telefoonnummer 0316 712 450, stuur ons een e-mail naar support@hosted.nl of gebruik het online contactformulier. We horen graag van je.