Haal alles uit Mail 365: slimmer werken met e-mail in Office 365

Werk je met Mail 365 en zoek je naar tips om daar alles uit te halen? Office 365 e-mail biedt allerlei geavanceerde mogelijkheden, die helaas niet iedereen kent. Bijvoorbeeld om e-mails standaard aan iedereen of juist aan één persoon te beantwoorden. Of om de traditionele weergave met berichten terug te krijgen in plaats van de gesprekken. We zijn specialisten in e-mail, zowel voor de configuratie als met handige tips om daar slimmer gebruik van te maken. Wij helpen je alles te halen uit jouw Office 365 mail.

3 handige tips voor Mail 365

Gebruik de volgende Mail 365 tips om er alles uit te kunnen halen:
• Allen of één beantwoorden
• Berichten in plaats van gesprekken
• Sorteren zoals jij wilt

Allen of één beantwoorden

Krijg je vaak mailtjes met meerdere personen in de CC en wil je standaard naar iedereen reageren? Of dat juist voorkomen, zodat je gewoon aan de afzender alleen een reactie kunt sturen? Je kunt dit in Mail 365 eenvoudig zelf aanpassen. Stel in of je één of allen wilt beantwoorden zodra jij klikt op ‘beantwoorden’. Tip: je kunt dit ook per bericht wisselen, zodat je dat ene mailtje naar iedereen of juist naar één persoon kunt beantwoorden.

Berichten in plaats van gesprekken

Office 365 maakt gebruik van slimme innovaties, bijvoorbeeld om alle e-mails weer te geven als gesprekken. Met jouw bericht, de reactie daarop en daarna wat jij daarop zij. Gesorteerd en met de nieuwste berichten helemaal bovenaan, zodat je het gesprek makkelijk terug kunt lezen. Geef je de voorkeur aan de traditionele manier met losse berichten in jouw inbox? Ook dat kun je weer instellen. Gebruik Mail 365 op de manier die jij prettig vindt, ook als je niets moet hebben van de moderne manier van weergeven die Office 365 e-mail standaard gebruikt.

Sorteren zoals jij wilt

En wil je eenmalig berichten sorteren, bijvoorbeeld van een specifieke afzender? Groepeer alle berichten van die persoon en sorteer ze bijvoorbeeld met de oudste berichten helemaal bovenaan. Met de diverse mogelijkheden om te sorteren zorg je er binnen Office 365 Mail eenvoudig voor dat jij de berichten waar je naar op zoek bent makkelijk naar voren kunt halen. Van een specifieke afzender of uit een bepaalde periode, afhankelijk van wat je op dat moment nodig hebt.

Mail 365 en meer: specialisten in Office 365

We zijn jouw specialisten in e-mail hosting. Dat betekent dat we je goed kunnen helpen met de configuratie van Office 365, net als wanneer je zoekt naar andere oplossingen. Binnen het Office-pakket dat je gebruikt of als nieuwe oplossing om efficiënter te kunnen werken. Wij vertellen je graag meer over de manier waarop andere bedrijven hier gebruik van maken en kennen de handige tips waarmee je meer tijd overhoudt terwijl je jouw inbox opruimt. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op, dan vertellen we je er graag meer over.